Evoluez au côté de talents passionnés !

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1^er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l’épanouissement et l’avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement. Rejoignez-nous !

Notre département temps partagé et management de transition offre des solutions flexibles et adaptées aux besoins des entreprises. Grâce à une expertise en direction financière et en ressources humaines, BDO accompagne les dirigeants dans le renforcement de leurs équipes.

Le concept ? Nous détachons nos consultants chez nos clients pour une intervention très opérationnelle. Nous incarnons ainsi toutes les fonctions en Direction Financière et Direction RH, pour une durée déterminée (en management de transition) ou indéterminée (en devenant le service RH/financier externalisé de notre client).

Opportunité :
Pour l’un de nos clients parisiens, nous recherchons un(e) Office Manager - Freelance, pour une mission de transition au sein d’une société dynamique située à Paris 16ᵉ, opérant dans le secteur des services professionnels.

• Démarrage : dès que possible
• Durée estimée : 3 à 4 mois, potentiellement renouvelable
• Localisation : Paris 75016 - Métro Charles de Gaule Etoile
• Langues : français courant, anglais professionnel
• TJM : 350€ - 450€ max en 4 à 5 jours semaine
• Contexte : remplacement temporaire dans le cadre d’une réorganisation interne

Missions :
Administration générale

• Gestion des services généraux (locaux, fournitures, prestataires)
• Suivi des contrats et des obligations réglementaires
• Interface avec les partenaires externes (experts-comptables, avocats, RH)

Support RH & Paie

• Suivi administratif des collaborateurs (entrées/sorties, contrats, absences)
• Préparation des éléments variables de paie auprès du cabinet d'expertise comptable extérieur
• Aide aux recrutements et support pour l'onboarding et off boarding des collaborateurs

Comptabilité & Finance

• Suivi des factures fournisseurs et clients dans l'outil interne
• Suivi de la trésorerie et des notes de frais

Communication & Coordination

• Organisation des réunions internes et événements d’entreprise (séminaire, réunion extérieure, déjeuner d'équipe)
• Gestion des agendas et des réservations des hôtels/restaurants...
• Gestion des demandes d'informations internes des collaborateurs
• Soutien aux équipes opérationnelles et à la direction au quotidien

Profil recherché :

• 6 à 12 ans d’expérience minimum en gestion administrative/comptable ou en office management
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PPT)
• Connaissance des outils de gestion/RH/comptabilité (Lucca, Salesforces, Sage, Cegid, Pennylane ou équivalents)
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et excellent relationnel
• Français courant, avec un anglais professionnel requis voire courant serait un plus
• Disponible 4 jours minimum à 5 jours / semaine sur l'intégralité de la mission
• Disponibilité sur l'ensemble de la mission en présentiel 

Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur.

Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref'.  Retrouvez leurs récits passionnants sur toutes les plateformes d'écoute.

Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. Rejoignez l’aventure BDO !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap